Umsetzung in Einrichtung oder Anstalt

Wenn das Buch im Rahmen einer Einrichtung oder Anstalt genutzt wird, kann die Umsetzung des QR-Codes individuell vor Ort geprüft und begleitet werden.

Je nach technischen Möglichkeiten und internen Abläufen können unterschiedliche Wege infrage kommen.

So kann beispielsweise geprüft werden, ob eine Aufnahme der Stimme möglich ist – etwa über ein vorhandenes Diktiergerät, eine Aufnahmefunktion am Computer oder andere innerhalb der Einrichtung zugelassene Mittel.

Vor der Umsetzung sollte abgestimmt werden,

welche technischen Voraussetzungen gegeben sind,
welche organisatorischen Abläufe zu berücksichtigen sind,
in welcher Form datenschutzrechtliche sowie interne Vorgaben einzuhalten sind,
sowie ggf. erforderliche Zustimmungen.

Dabei sollte auch berücksichtigt werden, wie und für wen die Aufnahme zugänglich ist.

Ob und in welcher Form eine Umsetzung möglich ist, liegt im Ermessen der jeweiligen Einrichtung.

Wenn eine Aufnahme möglich ist, kann diese anschließend entsprechend den vorhandenen Möglichkeiten gespeichert und mit einem QR-Code verknüpft werden, der im Buch eingefügt wird.